Grafiklerin Paylaşılması ve Baskıya Hazırlanması

Excel'de oluşturduğunuz grafikleri paylaşmak veya baskıya hazırlamak, verilerinizi etkili bir şekilde sunmanız ve başkalarıyla paylaşmanız için önemli bir adımdır. Grafikleri paylaşırken, doğru formatı ve ayarları kullanarak verilerinizi en iyi şekilde aktarabilirsiniz. İşte grafiklerin paylaşılması ve baskıya hazırlanmasıyla ilgili önemli noktalar:

Grafik Paylaşımı:

Grafik Kopyalama ve Yapıştırma: Grafikleri başka bir belgeye kopyalayabilir ve yapıştırabilirsiniz. Bunun için, grafik üzerine sağ tıklayın ve "Kopyala" seçeneğini seçin. Ardından, hedef belgede yapıştırmak için "Yapıştır" seçeneğini kullanın.
Grafik Resim Olarak Kaydetme: Grafikleri resim olarak kaydedebilirsiniz. Grafik üzerine sağ tıklayın ve "Resim Olarak Kaydet" veya "Grafiği Farklı Kaydet" seçeneğini seçin. Ardından, resmi kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Grafik PDF Olarak Kaydetme: Grafikleri PDF formatında kaydedebilirsiniz. Grafik üzerine sağ tıklayın ve "PDF Olarak Kaydet" veya "Grafiği Farklı Kaydet" seçeneğini seçin. Ardından, kaydetmek istediğiniz dosya adını ve konumunu belirleyin ve "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Grafik E-posta Gönderme: Grafikleri doğrudan e-posta ile paylaşabilirsiniz. Grafik üzerine sağ tıklayın ve "E-posta Gönder" seçeneğini seçin. Excel, grafik resmini bir e-posta ekinde otomatik olarak oluşturacaktır.

Grafik Baskıya Hazırlama:

Sayfa Yapısı Ayarları: Grafikleri baskıya hazırlamadan önce, sayfa yapısı ayarlarını düzenleyebilirsiniz. "Sayfa Düzeni" sekmesinde, kağıt boyutu, yönlendirme, kenar boşlukları ve diğer baskı ayarlarını belirleyebilirsiniz.
Grafik Ölçek Ayarları: Grafiklerin boyutunu ve ölçeğini ayarlayabilirsiniz. Grafik üzerine sağ tıklayın ve "Resmi Kes" veya "Resmi Ölçeklendir" seçeneğini seçin. Ardından, grafik boyutunu istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz.
Grafik Baskısı Önizleme: Grafiklerin nasıl baskı alacağını önizleyebilirsiniz. "Dosya" menüsünden "Baskı Önizleme" seçeneğini seçin. Bu, baskı düzenini ve görünümünü gösteren bir önizleme sağlar. Önizleme bölgesinde, sayfa aralığını, sayfa boyutunu ve diğer baskı ayarlarını ayarlayabilirsiniz.
Grafik Baskısı: Grafikleri yazıcıya göndermek ve baskı almak için "Dosya" menüsünden "Yazdır" seçeneğini seçin. Bu, grafikleri belirttiğiniz yazıcıya gönderecek ve baskı almanızı sağlayacaktır.

Grafiklerinizi paylaşırken, doğru paylaşım yöntemini seçmek ve grafikleri uygun şekilde düzenlemek önemlidir. Grafiklerinizi resim olarak kaydetmek, PDF olarak kaydetmek veya doğrudan e-posta ile paylaşmak gibi seçenekleri kullanarak, grafiklerinizi diğer kişilerle kolayca paylaşabilirsiniz. Ayrıca, grafikleri baskıya hazırlarken, sayfa yapısı ayarlarını düzenleyerek ve baskı önizlemesini kullanarak istediğiniz görün

Grafiklerinizi paylaşırken ve baskıya hazırlarken dikkate almanız gereken bazı faktörler vardır:

Grafik Boyutu ve Yerleşimi: Grafiklerinizi paylaşırken, boyutunu ve yerleşimini doğru şekilde ayarlamak önemlidir. Grafiklerinizin okunabilirliğini ve anlaşılabilirliğini sağlamak için, grafiklerinizi gerektiğinde büyütüp küçültebilir ve sayfada uygun bir konuma yerleştirebilirsiniz.
Başlık ve Açıklamalar: Grafiklerinizin anlaşılmasını kolaylaştırmak için, grafiklere başlık ve açıklamalar ekleyebilirsiniz. Başlık, grafik hakkında genel bir bilgi verirken, açıklamalar verileri ve trendleri daha detaylı bir şekilde açıklayabilir.
Renk Seçimi: Grafiklerinizde kullanacağınız renklerin uyumlu olmasına ve verilerin net bir şekilde görünmesini sağlamasına dikkat edin. Kontrastlı renkler kullanarak, grafiklerinizi daha etkileyici ve okunabilir hale getirebilirsiniz.
Eksik Veri veya Hataların İşaretlenmesi: Eğer grafiklerinizde eksik veriler veya hatalar varsa, bu durumu görsel olarak işaretleyebilirsiniz. Örneğin, eksik verilerin yerine boşluklar veya kesikli çizgiler kullanabilirsiniz. Hataları ise renkli işaretler veya hata çubukları ile gösterebilirsiniz.
Sayfa Düzeni ve Kenar Boşlukları: Grafikleri baskıya hazırlarken, sayfa düzenini ve kenar boşluklarını ayarlamayı unutmayın. Grafiklerinizi yazdırmadan önce, sayfa boyutunu, yönlendirmeyi ve diğer baskı ayarlarını kontrol edin. Ayrıca, grafiklerinizin sayfa içinde uygun bir konumda olduğundan emin olun.
Baskı Önizlemesi: Grafiklerinizi baskı almadan önce, baskı önizleme seçeneğini kullanarak kontrol edin. Bu, grafiklerin nasıl görüneceğini ve yazıcı ayarlarının doğru olduğunu kontrol etmek için faydalı bir araçtır. Önizleme bölgesinde sayfa aralığını belirleyebilir, sayfa boyutunu ayarlayabilir ve diğer baskı ayarlarını kontrol edebilirsiniz.
Kağıt Seçimi ve Kalitesi: Grafiklerinizi baskıya alırken, kullanacağınız kağıt türünü ve kalitesini dikkate alın. Grafiklerinizin daha iyi bir görüntü kalitesine sahip olması için yüksek kaliteli ve uygun boyutlarda bir kağıt seçin.
Baskı Ayarları: Yazıcı ayarlarınızı kontrol edin ve baskı ayarlarını isteğinize göre ayarlayın. Örneğin, sayfa yönlendirmesi, boyutu ve diğer baskı ayarlarını düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, grafiklerin siyah beyaz veya renkli olarak basılmasını tercih edebilirsiniz.

Grafiklerinizi paylaşırken ve baskıya hazırlarken, verilerinizi etkili bir şekilde sunmanız ve hedef kitlenizin grafikleri anlamasını sağlamanız önemlidir. Grafiklerinizin doğru boyut, düzen ve formatlarda olduğundan emin olmak için paylaşım öncesi bir kontrol yapmak faydalı olacaktır.

Excel'de grafiklerin paylaşılması ve baskıya hazırlanması ile ilgili daha fazla bilgi edinmek için belgeleme kaynaklarından ve çevrimiçi eğitim materyallerinden faydalanabilirsiniz. Bu şekilde, grafiklerinizi profesyonel bir şekilde paylaşabilir ve Excel'in paylaşım ve baskıya hazırlama özelliklerinden tam anlamıyla yararlanabilirsiniz.